{"id":37654,"date":"2022-10-27T17:55:14","date_gmt":"2022-10-27T15:55:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.serhs.com\/?p=37654"},"modified":"2022-10-27T17:55:45","modified_gmt":"2022-10-27T15:55:45","slug":"docugestiona-nos-explica-el-coste-y-el-ahorro-de-digitalizar-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/serhs.com\/es\/docugestiona-nos-explica-el-coste-y-el-ahorro-de-digitalizar-tu-empresa\/","title":{"rendered":"DOCUGestiona nos explica el coste (y el ahorro) de digitalizar tu empresa"},"content":{"rendered":"

Cuando se trata de implementar un sistema de gesti\u00f3n de documentos en su empresa, puede haber un factor que lo frene. Hablamos del precio del gestor documental<\/strong>.<\/p>\n

\u00bfTal vez te preocupa que tu empresa necesite una inversi\u00f3n incosteable o que requiera mucho tiempo para que sea rentable?<\/strong><\/h3>\n

Hoy desmentimos los mitos y demostramos que, en realidad, un sistema de gesti\u00f3n documental<\/strong><\/a> como DOCUGestiona no es un gasto, sino una inversi\u00f3n, y en la pr\u00e1ctica te supondr\u00e1 un ahorro considerable que ser\u00e1 el futuro de tu empresa.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se calcula el precio del gestor documental?<\/strong><\/h3>\n

Para visualizar cu\u00e1l es el coste de un sistema de administraci\u00f3n de documentos, debes considerar dos perspectivas claramente diferenciadas, pero que en el fondo est\u00e1n muy relacionadas:<\/p>\n

1.- \u00bfCu\u00e1nto pagar\u00e1s?<\/strong><\/p>\n

Tanto si optas por contratar tus servicios con una empresa externa profesional como DOCUGestiona<\/strong><\/a> (que sin duda agilizar\u00e1 todo el proceso y te evitar\u00e1 quebraderos de cabeza), como si optas por realizar todos los tr\u00e1mites necesarios internamente, habr\u00e1 algunos gastos que tendr\u00e1s que afrontar. La maquinaria necesaria, el software que implementes, la formaci\u00f3n para que tus trabajadores aprendan a manejarlo de forma eficaz,… Si adem\u00e1s decides que tu propia empresa ejecute el proceso con sus propios recursos, ten en cuenta que el tiempo requerido<\/strong> ser\u00e1 el tiempo que tendr\u00e1s que dejar de trabajar en otras actividades productivas habituales. En este caso, tambi\u00e9n debes ser responsable del dise\u00f1o del plan y asegurarte de que todo salga seg\u00fan lo previsto.<\/p>\n

Cada empresa tiene unas necesidades concretas, por lo que definir los costes reales puede ser un poco incierto. Precisamente, uno de los servicios que ofrecemos en DOCUGestiona es el asesoramiento de un experto<\/strong> que te ayudar\u00e1 a determinar con precisi\u00f3n y rigor tus necesidades y estimar tu presupuesto.<\/p>\n

<\/i>Calcula tu <\/span>PRECIO<\/span><\/span><\/a><\/div>\n

 <\/p>\n

2.- \u00bfCu\u00e1nto te ahorrar\u00e1s?<\/strong><\/p>\n

<\/i>Calcula tu <\/span>AHORRO<\/span><\/span><\/a><\/div>\n

 <\/p>\n

Debes tener en cuenta, adem\u00e1s, otros factores que afectan el precio del software de gesti\u00f3n de documentos, como pueden ser la capacidad de procesamiento y almacenamiento. Por supuesto, esto afecta el precio: cuanto m\u00e1s potente sea, m\u00e1s costar\u00e1. Por eso es importante definir bien algunos puntos iniciales como el tama\u00f1o de tu empresa <\/strong>(una gran compa\u00f1\u00eda con muchos empleados generar\u00e1 muchos m\u00e1s documentos que una PYME, pero gestionarlos ser\u00e1 m\u00e1s complejo y costoso); la antig\u00fcedad<\/strong> de la compa\u00f1\u00eda (lo que determinar\u00e1 el volumen de documentos generados a lo largo de su historia, con la consiguiente ocupaci\u00f3n de espacio f\u00edsico); el sector de actividad <\/strong>del negocio (en cuanto a volumen de documentaci\u00f3n, no es lo mismo una gestor\u00eda que un restaurante, por ejemplo); el nivel de digitalizaci\u00f3n<\/strong> de la empresa; o la tipolog\u00eda o variedad de documentos<\/strong> que se maneja.\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

DOCUGestiona, un gestor documental econ\u00f3mico<\/strong><\/h3>\n

Desde DOCUGestiona te proporcionamos una soluci\u00f3n para que el coste de gestor documental<\/strong><\/a> sea asequible. Nuestro software escanea, procesa y clasifica de forma inteligente <\/strong>todos los documentos laborales<\/a><\/strong> y mercantiles<\/strong><\/a> con los que trabajas habitualmente,<\/strong> para ahorrar tiempo y dinero, con tada la seguridad que tu negocio requiere.<\/span><\/p>\n

<\/h4>\n
<\/i>+ DOCUGestiona<\/span><\/a><\/div>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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Para calcular realmente el precio de un gestor documental<\/strong><\/a> tienes que considerar ambos componentes. Quiz\u00e1 los c\u00e1lculos iniciales te lleven a pensar que el coste de un sistema de gesti\u00f3n documental es demasiado alto\u2026 pero cuando le sumas el segundo factor, el factor ahorro<\/strong><\/a>, entonces vemos claramente que vale la pena e incluso te ayuda a generar beneficios.<\/p>\n

No es solo gastar dinero, sin\u00f3 obtener beneficios<\/strong> a mediano y largo plazo. La gesti\u00f3n de documentos<\/strong><\/a> dentro de una empresa te proporcionar\u00e1 una lista bastante larga de ventajas operativas que probablemente te llevar\u00e1n a reducir los costes operativos generales y, adem\u00e1s, a ser m\u00e1s eficientes en el trabajo. Produces m\u00e1s, generas m\u00e1s valor y, por lo tanto, aumentas tus ingresos y reduces tus gastos generales. Dado que un sistema de gesti\u00f3n documental mejorar\u00e1 los resultados econ\u00f3micos de tu empresa, lo esencial es estudiar tu situaci\u00f3n actual y las acciones que puedes realizar para determinar qu\u00e9 mejoras notar\u00e1s.<\/p>\n