La plataforma de gestió documental de SERHS Serveis, Docugestiona, diposa d’una eina de gestió on-line de presència en l’àmbit dels recursos humans
Cada cop són més les empreses que, en els darrers mesos, han sol.licitat informació i la posada en marxa de l’eina de Gestió de Presència de SERHS Serveis. El creixement de la demanda d’aquesta eina de gestió on-line de presència en l’àmbit dels recursos humans se centra en els avantatges que proporciona una gestió telemàtica i automatitzada del treballador i la treballadora d’una empresa des de qualsevol dispositiu.
Entre els principals avantatges de l’eina de Gestió de Presència, i que han contribuït a fer créixer l’interès del mercat, destaquen:
- El fitxatge còmode i adaptat a la casuística de cada empresa
- La fàcil i ràpida instal·lació
- L’accés immediat als informes d’hores
- Els informes puntuals de seguretat i gestió de visites a la plataforma
- La usabilitat que proporciona l’accés directe des de qualsevol plataforma amb connexió a la xarxa com són l’ordinador, la taula i el mòbil.
Entre les aplicacions d’aquest mecanisme dissenyat per a gestionar la presència de les persones en el seu lloc de treball i que han resultat d’interès per a nombroses empreses que han conegut el producte, destaquen:
- Que el treballador podrà seleccionar on-line i de forma ràpida i senzilla permisos de vacances, malaltia i d’altres absències, mentre que el responsable del departament al que pertany rebrà un mail notificant la sol·licitud del seu treballador per a procedir a la seva gestió.
- Tanmateix, el treballador o treballadora podrà consultar tota aquella informació referent a les seves sol·licituds en format “calendari” o “llista” , i tots aquells “dies festius” que l’empresa ofereix.
La mateixa eina de Gestió de Presència de Docugestiona disposa d’una secció en la que el treballador o treballadora pot gestionar el seu horari : “La meva presencia”. Aquesta secció permet de:
- Registrar totes les entrades i sortides
- Confirmar les hores reals de treball
- Modificar les hores treballades, sempre amb validació prèvia del responsable directe
- Editar “El meu perfil”
- Consultar les dades personals, amb la possibilitat de modificar l’idioma de la seva navegació.
- Afegir foto
- Consultar els dies de vacances disponibles
- Revisar l’històric de sol·licituds, la pujada de fitxers o la cancel·lació de sol·licituds pendents de gaudir.
De la mateixa manera, l’eina de Gestió de Presència per a l’àmbit dels recursos humans, permet per aquells usuaris de perfil Administrador de:
- Administrar totes les sol·licituds pendents de l’equip
- Visualitzar, mitjançant quadres de comandament, les dades d’absències i presencia dels seus treballadors
- Visualitzar l’absència i presència al calendari de tots els membres de l’equip
- Preveure els períodes de vacances dels col·laboradors, per poder organitzar els departaments en aquestes dates puntuals
- Consultar l’horari de cada treballador i validar els possibles canvis
- Consultar de forma ràpida els dies disponibles i les properes sol·licituds
- Accedir de forma directe al perfil de cada treballador.
Amb aquesta eina, SERHS Serveis proporciona als seus clients un mecanisme d’administració de personal innovador, còmode, senzill i àgil que dóna a les empreses totes les facilitats possibles a l’hora de gestionar el personal i, el que és més important, els permet de fer-ho de forma on-line estalviant temps i diners.
