Inici » Creix la demanda de l’eina de Gestió de Presència de SERHS Serveis

Creix la demanda de l’eina de Gestió de Presència de SERHS Serveis

2018-07-18T12:30:38+00:00 25/06/2018|Categories: Serveis|

La plataforma de gestió documental de SERHS Serveis, Docugestiona, diposa d’una eina de gestió on-line de presència en l’àmbit dels recursos humans

Cada cop són més les empreses que, en els darrers mesos, han sol.licitat informació i la posada en marxa de l’eina de Gestió de Presència de SERHS Serveis. El creixement de la demanda d’aquesta eina de gestió on-line de presència en l’àmbit dels recursos humans se centra en els avantatges que proporciona una gestió telemàtica i automatitzada del treballador i la treballadora d’una empresa des de qualsevol dispositiu.

Entre els principals avantatges de l’eina de Gestió de Presència, i que han contribuït a fer créixer l’interès del mercat, destaquen:

  • El fitxatge còmode i adaptat a la casuística de cada empresa
  • La fàcil i ràpida instal·lació
  • L’accés immediat als informes d’hores
  • Els informes puntuals de seguretat i gestió de visites a la plataforma
  • La usabilitat que proporciona l’accés directe des de qualsevol plataforma amb connexió a la xarxa com són l’ordinador, la taula i el mòbil.

Entre les aplicacions d’aquest mecanisme dissenyat per a gestionar la presència de les persones en el seu lloc de treball i que han resultat d’interès per a nombroses empreses que han conegut el producte, destaquen:

  • Que el treballador podrà seleccionar on-line i de forma ràpida i senzilla permisos de vacances, malaltia i d’altres absències, mentre que el responsable del departament al que pertany rebrà un mail notificant la sol·licitud del seu treballador per a procedir a la seva gestió.
  • Tanmateix, el treballador o treballadora podrà consultar tota aquella informació referent a les seves sol·licituds en format “calendari” o “llista” , i tots aquells “dies festius” que l’empresa ofereix.

S'accedeix a la Gestió de Presència des de qualsevol dispositiu

La mateixa eina de Gestió de Presència de Docugestiona disposa d’una secció en la que el treballador o treballadora pot gestionar el seu horari : “La meva presencia”. Aquesta secció permet de:

  • Registrar totes les entrades i sortides
  • Confirmar les hores reals de treball
  • Modificar les hores treballades, sempre amb validació prèvia del responsable directe
  • Editar “El meu perfil”
  • Consultar les dades personals, amb la possibilitat de modificar l’idioma de la seva navegació.
  • Afegir foto
  • Consultar els dies de vacances disponibles
  • Revisar l’històric de sol·licituds, la pujada de fitxers o la cancel·lació de sol·licituds pendents de gaudir.

De la mateixa manera, l’eina de Gestió de Presència per a l’àmbit dels recursos humans, permet per aquells usuaris de perfil Administrador de:

  • Administrar totes les sol·licituds pendents de l’equip
  • Visualitzar, mitjançant quadres de comandament, les dades d’absències i presencia dels seus treballadors
  • Visualitzar l’absència i presència al calendari de tots els membres de l’equip
  • Preveure els períodes de vacances dels col·laboradors, per poder organitzar els departaments en aquestes dates puntuals
  • Consultar l’horari de cada treballador i validar els possibles canvis
  • Consultar de forma ràpida els dies disponibles i les properes sol·licituds
  • Accedir de forma directe al perfil de cada treballador.

Amb aquesta eina, SERHS Serveis proporciona als seus clients un mecanisme d’administració de personal innovador, còmode, senzill i àgil que dóna a les empreses totes les facilitats possibles a l’hora de gestionar el personal i, el que és més important, els permet de fer-ho de forma on-line estalviant temps i diners.